也可以由“(关于)事由+(的)文种”两部分组成。
或者只有“文种”。如果通知的事项比较简单,不作为正式文件发布,只在机关单位内部使用,标题可以只写“通知”二字。但是,使用第二、第三种标题都必须在落款处写明发文机关的名称。另外,遇到特别紧急的情况,可在通知之前加上“紧急”二字。
收文单位(主送机关):通知的发文对象很明确,因此通知一般应标注收文单位这项内容,不宜疏漏。
2、正文
一般包括发文缘由、通知事项与执行要求三项内容。发文缘由就是发出该通知的原因,通知事项就是该通知所要告知有关单位的具体事项,一般分条分项写。通知的正文结束之后,有时要加上结束语“特此通知”,位置在正文之下,空两格。
3、落款
落款由发文单位、印章、成文日期三部分组成。分两行写在正文右下方,一行写明发文单位,一行写明成文日期。
此外,撰写通知时还需要注意以下事项:
内容要具体,语言确切,撰写通知一定要从实际出发,有的放矢。
层次要清楚,段落分明,段落之间要有内在联系,使每段成为一份文书的有机组成部分。
篇幅要简短,文字精练,通知事项应当具体、明确,简明扼要,不能模棱两可。
四、参考范文
通知
各市委宣传部,党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题传达学习中宣部召开的'部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点:XX市宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,无特殊情况,务请回参加会议。
(三)请各市委宣传部、党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到党委宣传部办公室。
联系人:xxx
电话:xxxx
xx委员会宣传部
二oxx年九月四日返回搜狐,查看更多